Gästen checkar in.
Skanna QR-koden eller öppna eventets länk. Fyll i namn, företag och de frågor arrangören valt. Foto kan vara valfritt eller obligatoriskt.
DIGITAL INCHECKNING FÖR EVENT OCH NÄTVERKSTRÄFFAR
Se vem
som är här.
Ett foto. Ett namn. Något att börja prata om.
ÄrHär är en webbtjänst för incheckning på konferenser, företagsevent och nätverksträffar. Gästerna skannar en QR-kod, fyller i sina uppgifter och syns i deltagarlistan och på skärmen i rummet.
Ingen app eller användarkonto behövs för gästen.
HEJ, JAG HETERAlva.Formgivare & morgonmänniska
Vi har inte träffats.
Än.
ÄrHär
Alva är här.Ett ansikte till namnet.
VAD ÄR ÄRHÄR?
Från QR-kod till
ett ansikte i rummet.
En incheckning på plats, en gemensam deltagarlista och en skärmvisning. Allt öppnas i webbläsaren.
Se vilka som är här.
Visa deltagarnas namn och foton på en eller flera skärmar. Välj mellan olika visningslägen, från rutnät till en nätverkskarusell.
Hitta någon att prata med.
Efter incheckningen öppnas deltagarlistan i mobilen. Egna frågor, som ”Vad kan du hjälpa till med?”, ger samtalet en start.
FRÅN ENTRÉ TILL EFTERÅT
En enkel incheckning.
Tre sätt att få koll.
Följ gästen från första bilden till
din samlade deltagarlista.
FÖR GÄSTENFrån ”hej” till
Från ”hej” till
”jag är här”.
Skanna QR-koden med mobilen, ta en bild och fyll i namn och vad du gör. Gästerna kan också använda en gemensam platta vid entrén.
- Gästens egen telefon fungerar
- Inget konto att skapa
- Du väljer fält, frågor och vad som är obligatoriskt
ÄrHär FRUKOSTTRÄFF
Välkommen in.
Visa vem du är, så ses vi i rummet.
NamnAlva Lind
Sysselsättning / företagFormgivare
Checka in ↗
Illustration · inga uppgifter skickasI RUMMET”Jaha, det är
”Jaha, det är
du som är Alva.”
Bilder och namn dyker upp på skärmen i lokalen. Ett enkelt sätt att upptäcka en ny bekantskap eller hitta den du ville prata med.
- Deltagarna syns när de checkat in
- Visa träffens namn och din logga
- Välj visningsläge, bakgrund och antal skärmar
FRUKOSTTRÄFFÄrHär
Kul att du är här.
ALAlva LindFormgivare
SASam AliEntreprenör
NONoor BergUtvecklare
3 personer på plats
FÖR DIG SOM ARRANGERARMänniskorna möts.
Människorna möts.
Listan sköter sig.
Incheckningarna samlas i en deltagarlista. När träffen är slut kan du mejla listan till dig själv, med de kontaktuppgifter gästerna valt att lämna.
- Namn och sysselsättning på ett ställe
- Valbara kontaktuppgifter
- Mejla listan innan nattens nollställning
ÄrHär DIN TRÄFF
Deltagare 3
AL
Alva LindFormgivare
✓SA
Sam AliEntreprenör
✓NO
Noor BergUtvecklare
✓Namn, sysselsättning och kontaktuppgifter.
Här visar vi flödet med exempel. Prova själv i den publika demon ↗
DIN TRÄFF, HELA VÄGEN
Du ska kunna
vara värd också.
Möt gästerna, håll i samtalen och fyll på kaffet. ÄrHär hjälper dig att hålla koll på vilka som kom.
- Det ser ut som din träff.
- Egen logga, profilfärg och välkomsttext på incheckningen.
- Du bestämmer vad du frågar efter.
- Välj kontaktfält, lägg till egna frågor och bestäm vad som är obligatoriskt. Välj vilka frågesvar som får synas på profilen och storbildsskärmen.
- En plats eller flera.
- Egen webbadress och deltagarlista för varje eventmiljö. I samma event kan deltagarna fördelas och rotera mellan flera skärmar.
- Koppla till era egna system.
- Ett API kan aktiveras per sida för att hämta deltagare och checka in personer från en integration. Läs API-guiden.
Lite mindre
främlingar.
När namnet får ett ansikte blir det enklare att ta första kontakten.
ÄrHär / för möten mellan människorLite mer
överblick.
Vem kom? Vad gör de? Gästerna checkar in och du får deltagarna samlade.
ÄrHär / för dig som bjuder inBRA ATT HA KLART FÖRE TRÄFFEN
Enkel att använda.
Tydlig att förstå.
Här är det praktiska, utan finstilt.
Det här behöver du
Internet och gästernas telefoner, eller en gemensam platta. En skärm med webbläsare om du vill visa deltagarna i rummet.
En ny start varje dag
Incheckningar och foton raderas varje natt. Mejla deltagarlistan till dig själv innan dess om du vill spara den.
En person att prata med
Du når Björn direkt för frågor om upplägg, pris och hur du kommer igång.
bjorn@skyttberg.nuPROVA INNAN DU BESTÄMMER DIG
Checka in.
Se vad som händer.
Prova samma flöde som gästerna använder. Du behöver inget konto. Fyll i namn, företag och e-post så får du ett bekräftelsemejl med Björns kontaktuppgifter. Om du väljer mejlkopian får Björn dina kontaktuppgifter för att följa upp demon och ditt event.
- Öppna skärmen på datorn. Den väntar på deltagare om ingen checkat in ännu.
- Checka in med mobilen. Skanna QR-koden, fyll i namn och e-post och välj gärna ett foto.
- Se resultatet. Ditt namn dyker upp på skärmen och i deltagarlistan.
Titta på deltagarlistan utan att checka in ↗
Demon är publik: det du fyller i kan ses av andra. Lämna bara uppgifter du vill dela.
Incheckningar och foton rensas kl. 00.05 UTC varje natt (01.05 svensk vintertid, 02.05 sommartid). Eventuella mejlkopior finns kvar separat.
TA FRAM MOBILEN
Skanna. Du är snart här.demo.arhar.se
Skanna. Du är snart här.demo.arhar.seVanliga frågor om digital incheckning.
Vad är ÄrHär och vilka event passar det för?
ÄrHär är en webbtjänst för digital incheckning på plats. Den passar konferenser, företagsevent, frukostträffar, workshops och nätverksmingel där arrangören vill samla deltagarna i en lista och visa namn och foton på skärm. Incheckningen registrerar att personen är på plats; den är inte en biljettbetalning.
Behöver gästerna ladda ner en app eller skapa ett konto?
Nej. Gästen öppnar incheckningen i telefonens webbläsare via en QR-kod eller eventets länk. Det går också att checka in på en gemensam platta i kioskläge.
Måste alla ta ett foto?
Nej. Arrangören väljer om foto ska visas som fält och om det ska vara obligatoriskt. Gästen kan ta ett nytt foto eller välja en bild. Bilder anpassas automatiskt före uppladdning.
Kan vi lägga till egna frågor?
Ja. Varje eventmiljö kan ha egna frågor, egna fältrubriker och obligatoriska eller valfria fält. Arrangören väljer om frågan och svaret ska synas på deltagarprofilen, storbildsskärmen eller båda.
Kan vi använda flera skärmar?
Ja. Varje skärm får en egen länk. Deltagarna kan fördelas mellan skärmarna och rotera enligt eventets inställningar. Skärmvisningen är anpassad för 16:9.
Vad kan andra deltagare se?
Namn, företag eller sysselsättning och eventuellt foto visas i deltagarvyerna. Kontaktuppgifter som lämnas kan ses i deltagarlistan. Egna frågesvar visas där och på storbild bara enligt arrangörens synlighetsval. Deltagarvyerna nås via eventets länkar, så lämna bara uppgifter som får delas med andra.
Hur länge sparas incheckningarna?
Incheckningar och uppladdade deltagarfoton raderas vid den nattliga nollställningen. Eventets inställningar finns kvar. Arrangören behöver mejla eller hämta deltagarlistan via API innan dess om den ska sparas.
Kan vi koppla ÄrHär till ett annat system?
Ja. Deltagar-API:t kan aktiveras separat för varje sida och använder en API-nyckel. Det går att hämta incheckade deltagare och checka in personer direkt, med eventets fält och egna frågesvar.
Hur kommer vi igång och vad kostar det?
Prova den publika demon och mejla sedan Björn på bjorn@skyttberg.nu. Beskriv eventet, ungefärligt deltagarantal och om ni behöver flera skärmar eller en integration. Ni får ett upplägg och pris för er träff.
NÄSTA TRÄFF
Vilka vill du
samla?
En konferens, en frukost med nätverket eller ett mingel på kontoret? Berätta vad du planerar, så hjälper jag dig att komma igång.
Björn SkyttbergDin kontakt för ÄrHär · Hudiksvall